A contabilidade digital é compreendida como uma área tecnológica que une os conhecimentos da informática, a acessibilidade da internet e a identificação de necessidades de empresas para oferecer serviços contábeis de forma direcionada através de sites, plataformas e aplicativos.

Integrar os dados da empresa, os projetos e os mecanismos digitalizados permite agilidade, redução de custos e automação de dados organizados.

Para o Contador é possível oferecer maior nível de produtividade, benefícios fiscais e organização de dados com toda a proteção necessária.

Através desse novo formato de serviços contábeis as empresas alcançam muitos ganhos e vantagens em seus processos de organização permitindo também o constante compartilhamento de dados, informações, contratos, declarações e certificados.

Sabemos que a tarefa do Contador vai muito além de somente reunir e prestar contas à fiscalização, com a adição da digitalização e da internet existem novas opções de trabalhos e de projetos a serem desenvolvidos pela contabilidade.

O que é a contabilidade digital?

Estamos nos referindo a um modelo de trabalho que começou a se tornar mais popular no Brasil a partir dos anos 2010, incorporando tecnologias inovadoras na rotina de trabalho do Contador e no dia a dia organizacional de seus clientes, no caso as empresas.

Permite integrar dados precisos de clientes, fornecedores, emissão de notas, pagamentos, tributos e demais registros de atividades oriundos da empresa em seu dia a dia.

Dessa forma, essa nova modalidade de atividade contábil ajuda a fomentar a produtividade e a segurança dos dados da empresa.

Trata-se de um modelo de contabilidade que proporciona maior nível de acessibilidade e compartilhamento de dados por parte da empresa, seus colaboradores e Contador por meio de softwares, aplicativos e internet nas nuvens.

Empresas experientes

Por se tratar de uma tecnologia nova que oferece inovação na organização de dados e de projetos, é importante que a empresa contratante procure por especialistas experientes que saibam unir os conhecimentos da legislação vigente, as obrigações fiscais e a implementação de todos os dados nas plataformas digitais de gestão e organização contábil.

As principais vantagens

Ao contratar os serviços de uma contabilidade digital o empreendedor e seus parceiros de negócio terão acesso a diferentes modelos de gerenciamento de planos de contas através de métodos virtuais que permitem a importação de dados de modo rápido e seguro para as áreas de acesso do aplicativo.

Seja acessando os dados através de um aplicativo ou software é possível supervisionar dados de cadastro, controlar contratos, acompanhar o pagamento dos funcionários, confirmar dados de fornecedores e entre outras tarefas.

A adição dessa tecnologia oferece ferramentas e sistemas automatizados para processos que facilitam a vida da empresa e garante a vida do cliente. Em certos casos, abrange também tarefas como a emissão de nota fiscal automática e outras tarefas.

Reduzir custos

Com o uso desse tipo de tecnologia é possível manter todas as partes informadas, lembrando que o uso da internet não envolve restrições de tempo e espaço e não exige a impressão de papelada ou termos burocráticos.

Unindo os conhecimentos da área contábil com a aplicação tecnológica, o usuário que contrata esse serviço não precisa armazenar todas as vias impressas em papel e outros tipos de documentos em pastas impressas como notas fiscais eletrônicas e registros necessários.

A escalabilidade

A empresa que não escolher a contabilidade digital poderá enfrentar situações de acúmulo de burocracias, de desorganização de informações e ausência de agilidade para acessar os dados na hora necessária.

Ao contratar o novo modelo de serviço contábil digital a empresa consegue integrar sistemas, facilita troca de dados, declarações e contratos.

Ao utilizar os serviços de contabilidade online a empresa conseguirá reduzir custos e crescer exponencialmente com o controle de custos burocráticos, pagamento dos tributos em dia e controle pleno das entradas e saídas do fluxo da empresa.

Dessa forma, a empresa alcança alto nível de escalabilidade da gestão garantindo segurança e crescimento.

Otimização da área financeira

Ao contratar e aplicar a digitalização contábil temos na empresa a automação de processos e maior chances de produzir com alto nível de excelência, permitindo que todos os registros de entrada e saída de dinheiro, incluindo receitas e pagamentos, possam gerar dados a serem compartilhados por todos os responsáveis pela empresa com o Contador.

Essas possibilidades oferecem uma positiva e profissional análise de toda situação contábil da empresa, sendo situações que permitem que todos os dados sejam verificados de forma compartilhada antes de uma decisão ser tomada.

As ferramentas certas

Os aplicativos e softwares dedicados para a área contábil oferecem as ferramentas certas para o controle de gastos, gestão e orientação fiscal.

Ajudam, principalmente, a gerar dados mais precisos permitindo à empresa determinar crescimento real baseado em metas também precisas.

Nesse ponto, podemos citar o planejamento tributário que pode ser desenvolvido a partir do compartilhamento de planilhas, dados e cálculos em tempo real e sempre atualizados via aplicativo ou software online.

Mais responsabilidade

A adição desse tipo de contabilidade profissionaliza os trabalhos contábeis fiscais e de gestão financeira para a empresa.

Também permite elevar a produtividade para todas as operações produtivas da empresa interligando tomadas de decisão, cálculos e impactos fiscais na empresa. Outro fator importante é ajudar a organizar o pagamento dos funcionários e a identificação dos dados de forma mais previsível.

Em muitos casos é possível customizar dados, informações e cálculos referentes a todas as movimentações da empresa.

Proteção dos dados

Vale ressaltar que, mesmo tendo todas as informações fiscais e contábeis digitalizadas e acessadas através da internet, todos os dados são mantidos em segurança através de login e senha.

É possível realizar download e visualização de contratos e documentos de modo rápido e seguro sem o perigo de invasão de terceiros ou de pessoas não autorizadas.

Conclusão

Portanto, a adição da contabilidade digital é importante para profissionalizar o processo de organização financeira e fiscal de uma empresa.

Pode ser utilizada através de softwares para computador convencional ou por meio de aplicativo em smartphone ampliando ainda mais o nível de acesso para as partes interessadas.