Devemos considerar a gestão financeira como uma das áreas mais importantes do processo de estruturação e manutenção de uma empresa. Ela reúne diversos procedimentos e ações de cunho administrativo para manter as atividades da corporação.

Dentre as principais atividades, inicialmente, podemos citar o controle de fluxo de capital, planejamento e atendimento. Boa parte dessas atividades acontecem a partir de observações de mercado, realização de registros, adequação do ritmo de produção, melhoria no atendimento e demais passos essenciais para otimizar resultados.

A partir dessa perspectiva, estamos lidando com um método de controle relacionado aos recursos financeiros, aplicação de investimentos e organização que visam propiciar a própria empresa. Um dos principais focos é manter a empresa com dinheiro disponível para manter o crescimento da organização.

Neste artigo, explicaremos mais detalhes e conceitos importantes desse tipo de controle, gesto tão importante para as empresas.

Qual é a importância da gestão financeira?

É uma prática organizacional que permite amplo controle sobre os potenciais financeiros e atividades de uma empresa. A aplicação desse tipo de gestão independe do porte e do segmento de atuação da empresa.

Permite administrar o negócio de forma correta orientando a direção e todos os colaboradores a administrar todos os recursos financeiros permitindo o fortalecimento e crescimento do negócio.

Quando o controle de investimentos e de gastos é eficaz temos um ambiente mais propício para a redução de custos diretos e indiretos, otimização dos recursos financeiros existentes e previsão de retorno a curto e médio prazo.

Cultura organizacional

É importante que esse controle seja profissional, esteja inserido na cultura organizacional da empresa e ajude a instituição a obter os resultados esperados.

A cultura organizacional se refere à postura e práticas de uma empresa em seu ambiente interno, no mercado e na sociedade, conferindo aos valores éticos, morais e de responsabilização financeira a serem cumpridos.

Essa cultura pode ser fortalecida com capacitação, treinamento, pesquisas, reuniões e demais ações para reforçar as melhores práticas de uma empresa otimizada e responsável. Sendo o processo de gestão um dos pilares de reforço da construção de uma melhor prática gestora no ambiente de negócios da empresa.

Como funciona?

O funcionamento da gestão financeira pode variar conforme o perfil de cada empresa, comportamento de mercado e objetivos do próprio negócio.

É importante que a empresa saiba formar e nomear as equipes responsáveis por cada tarefa e missão na instituição. Oferecer suporte, dados e ferramentas são obrigações da direção da empresa que precisa orientar seus colaboradores para atender os objetivos fundamentais de uma boa gestão.

Grande parte desses objetivos podem se fazer presentes nas estratégias de vendas para gerar mais retorno, no pagamento de tributos e demais obrigações fiscais.

Por outro lado, visa manter a empresa sempre informada sobre os dados de faturamento, custos, contas a pagar, receita, lucro, perdas e entre outros dados passíveis a serem controlados e monitorados.

Elaboração do projeto

As atividades gestoras também dependem de uma elaboração de projeto profissional, que tenha dados e clareza de linguagem para orientar os próprios investidores e demais envolvidos.

A gestão financeira sempre necessitará de planejamento inicial, prévio e contínuo a ser renovado sempre. A renovação do planejamento poderá ser trimestral, semestral ou anual dependendo do porte e dos objetivos da empresa.

Vale ressaltar que neste planejamento são definidos os objetivos e as metas indicadas. Na elaboração desse tipo de plano é permitido o ajuste de metas e de reconhecimento da atual realidade do negócio.

Posteriormente, é importante selecionar as métricas que serão usadas para monitorar os resultados de cada ação e iniciativa de mercado.

Orçamento

Realizar orçamentos para novas aquisições, pagamento de dívidas e demais projeções de compras ou acertos é fundamental. O orçamento pode ser considerado como parte do planejamento e da prática gestora permitindo apontar a quantidade de recursos necessários para resolver determinada questão.

Ao orçar determinado serviço, produto ou dívida a empresa consegue ter uma visão global da ação procurando a identificação de oportunidades e riscos para determinada alocação de recurso financeiro.

O orçamento é importante para definir uma reforma, uma construção, compra ou instalação de equipamento, renegociar uma dívida, calcular uma prestação de serviços e entre outras necessidades.

Saber o quanto é necessário investir é fundamental para a empresa prever a quantidade de valores necessários.

Ferramentas certas

Seja na área metodológica, virtual ou física, é importante selecionar as ferramentas certas para desenvolver a gestão financeira necessária para cada etapa da empresa. Inicialmente, as ferramentas e metodologias de controle financeiro são a base de toda gestão eficaz. 

Principais atividades

Existe um conjunto de atividades gestoras que são indispensáveis para o processo de controle a administração de uma corporação, dentre as principais atividades podemos citar:

– Controle de fluxo de caixa;

– Gestão de pagamentos de cobranças;

– Acompanhamento do giro de capital;

– Controle da emissão e arquivamento de notas fiscais;

– Apuração de dados e resultados;

– Controle constante de estoques;

– Previsão e controle de resultados.

A tecnologia ajuda?

Em muitos casos, o uso de tecnologias digitais mais avançadas como aplicativos, internet nas nuvens, inteligência artificial e entre outras soluções podem ajudar a otimizar processos administrativos além de gerar mais velocidade às atividades gestoras da empresa.

Podemos ressaltar que a tecnologia, nos dias atuais, tem ajudado bastante a gestão financeira gerando campo para a otimização, processos de organização e elevação do nível de eficiência empresarial.

Conclusão

Portanto, a aplicação de práticas gestoras torna o ambiente administrativo mais oportuno e direcionado para a empresa ter força para caminhar no mercado.

Atualmente, as empresas buscam reduzir custos, produzir mais com menos, treinar colaboradores e posicionar a marca para as melhores oportunidades de mercado.

Saber controlar e otimizar os recursos financeiros da empresa é fundamental, principalmente, para aumentar a visão sobre os ativos e passivos da instituição.

Melhorar e modernizar processos ajuda bastante na otimização dessa atividade gestora. Além da escolha da tecnologia certa e com o treinamento das equipes de ação, é fundamental reforçar a filosofia da empresa e sua cultura organizacional em prol de um maior nível de controle.